Site Yöneticisi

ALO YÖNETİM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ

 Site Yöneticisi, sitelerin yönetiminden sorumlu olan bir pozisyondur. Bu pozisyon, sitelerin bulunduğu alanda günlük operasyonları denetler, bütçe yönetimi yapar ve proje süreçlerini koordine eder. Kat malikleri kanununa hakim olması ve Kat malikleri kurulu toplantılarının usül ve esaslarını da iyi bilmesi gerekir.

Genel Nitelikler

• İyi derecede proje yönetimi becerileri
• Kat malikleri ve olağanüstü kat malikleri kurulu toplantı usül ve esaslarını iyi bilen
• Site Yönetimi yazılımlarını kullanma yeteneği özellikle Apsiyon programını iyi bilen
• İyi iletişim ve liderlik becerileri
• Problem çözme ve karar verme yeteneği
• Markalı konut, ofis ve iş merkezlerinde Site Müdürü pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• Kat mülkiyeti kanununa hakim,
• Minimum 300 bağımsız bölüme sahip site/toplu yapılarda görev almış,
• Site işletme bütçesi ve sözleşme süreç yönetimine hakim,
• Müşteri şikayet ve talep yönetimi konusunda tecrübeli, iletişim gücü yüksek,
• Temizlik, özel güvenlik, teknik bakım, bahçe bakımı, havuz bakımı vb. hizmetlerin operasyon yönetimini yapabilecek,
• Personel sevk ve idaresinde deneyimli, kendisine bağlı olan ekibi yönetip koordine edebilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı,
• Tercihen SMMM belgesine sahip

İş Tanımı

• Sitede günlük operasyonları denetlemek
• Bütçe yönetimi yapmak ve maliyetleri kontrol etmek
• Apsiyon programı ile ilişkili işleri yapmak ve güncel tutmak
• Kat Malikleri kurulu toplantısı ve Olağanüstü kat malikleri kurulu toplantılarını yapmak 
• Yapılan toplantılardan sonra gerekli olan tüm işleri tamamen bitirmek
• Proje süreçlerini koordine etmek ve takip etmek
• İşletme faaliyetlerinin aksaksız yürütülmesini sağlamak için gerekli takip ve kontrolleri yapmak
• Proje ilerlemesini raporlamak ve paydaşlarla iletişim kurmak
• Takım çalışmasına uygun olmak