Üst Düzey Yönetici Asistanı

Eczacıbaşı Topluluğu

İş Tanımı:

• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
• Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak,
• Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak.

Aranan Özellikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans derecesinden mezun,
• En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
• İstanbul'da ikamet eden