Yönetici Asistanı

KÜKRER ULUSLARARASI NAKLİYAT TAR. TURİZM GIDA SAN. VE TİC. A.Ş.

  “Yönetici Asistanı” pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER:

 ·     Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb.),

·     Tercihen Yönetici Asistanı olarak en az 4 yıl çalışmış,

·      Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

·     Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

·     Zaman yönetimi konusunda uzman,

·     Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

·     Planlama, analiz etme, analitik düşünme ve raporlama konularında deneyimli,

·     Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

·     Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

·     İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

İşin Tanımı:

• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Misafirlerini karşılamak, seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak, 

·       Şirket içi veya dışı iletişimini yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),

·       Şirket içi birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

• Yönetici ofisinin resmi yazışmaların ve işlerin takibinin sağlanması,
• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek, 

·       İş akışını ve çalışmaları takip etmek ve desteklemek

·       Misafirleri karşılamak ve ağırlamak

·       Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,