Satın Alma ve İdari İşler Sorumlusu

AYŞENUR VE TURAN GIDA KONTROL LABORATUVARI A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin İstanbul Bayrampaşa ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Satın Alma ve İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

• Üniversitelerin tercihen İşletme, Muhasebe, Maliye ve benzeri bölümlerinden mezun,
• Satın alma konusunda en az 2 yıl deneyimli
  
• İdari İşler, satınalma, tedarik, prosedür işleyiş süreçlerine hakim,
  
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden 
• Aktif araç kullanan,
  

İŞ TANIMI

• Satın alma tekliflerini almak,
  
• Satın alma ve satın alma hizmetlerinin prosedürlere uygun yürütülmesini sağlamaktan,
  
• Mevcut cihazların geleceğe yönelik bakım ve satın alma planlamasını yapmaktan,
• Şirketin, Güvenlik, Temizlik, Yemekhane, Personel servisi ve Araç takibi süreçlerinin organizasyonu, koordinasyonu ve takibi,
• İdari İşler kapsamındaki faturaların kontrolü ve raporlanması,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makine-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibi,
• Aylık mutfak, personel ve kırtasiye ihtiyaçlarına yönelik satın alma işlemlerinin takibi,
• Bina hizmetlerinin (temizlik, güvenlik hizmetleri, aydınlatma, ısıtma-soğutma vb.) kontrolü, aksaklık ve arızaların ilgililere aktarılması,
• Şirketin tüm sigorta işlerinin zamanında ve düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
• Personelin devam, işe geliş gidişleri, yasal izinleri ve sağlık kurumları ile ilgili işlemleri takip / kontrol etmek,
• Personel kılık kıyafet ve görünüşlerinin düzenli olması için tedbir almak ,
• Laboratuvarın satın alma hizmetlerinde Teknik Müdür ile Kalite Yönetim Temsilcisi’ ne yardımcı olmak ve işlemleri Satın Alma Prosedürüne göre yürütmek.
• Tedarikçilerle ilgili verileri değerlendirmek.
• Satınalma (tedarik etme) işlemlerini yürütmek. Satınalma işlemlerinde, ihtiyaç duyulan  ürünün tedarikçiden mümkün olan en düşük fiyatla satın alınmasını sağlamak,