Üst Düzey Yönetici Asistanı

FİBA YENİLENEBİLİR ENERJİ HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Enerji sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz, Fiba Yenilenebilir Enerji Holding A.Ş. merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere uygun 'Üst Düzey Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanan
• MS Office programlarını çok iyi kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• Kayıt tutma, rapor ve sunum hazırlama konusunda deneyim sahibi
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin güncel ajandasını yönetmek
• Ekip ve yöneticisi arasında kontak noktası olarak tüm iletişimi organize etmek
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak
• Telefon, yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticinin imza gerektiren evraklarını hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken metinleri oluşturmak
• Toplantı ön hazırlığını yaparak organizasyonunu sağlamak, gerektiğinde toplantılara katılarak not tutmak
• Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek
• Ziyarete gelen misafirlerini karşılamak ve yönlendirmek
• Yöneticisi adına teşekkür yazışmalarını yaparken, çiçek gönderme vb. gibi işleri takip ve organizasyonunu sağlamak
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak
• İnsan Kaynakları faaliyetlerine destek olmak