Finans Operasyon Yöneticisi

Hayat Kimya San. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİNKİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİKişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Hayat Holding A.Ş. (Hayat) , Hayat Kimya San. A.Ş. (Hayat Kimya), Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (Kastamonu Entegre), veya Limaş Liman işletmeciliği A.Ş (Limaş) (Bundan sonra toplu olarak “Şirketlerimiz” olarak anılacaktır) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.1. VERİ SORUMLULARININ KİMLİĞİ İş başvurusu aracılığıyla siz çalışan adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler, Hayat Holding bünyesi altında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz aşağıdaki Şirketlerimiz tarafından işlenmektedir. Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş.Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, TürkiyeTelefon : +90 216 554 30 00 Limaş Liman işletmeciliği A.Ş.Adres : Kısıklı Caddesi. No: 13, 34662 Altunizade, İstanbul, TürkiyeTelefon : tel:+90 (216) 554 32 82 Hayat Holding A.Ş.Adres : Mahir İz Cad. No: 25 Altunizade, Üsküdar/ İstanbulTelefon : +90 216 554 40 00 Hayat Kimya San. A.Ş.Adres : Mahir İz Cad. No: 25 Altunizade, Üsküdar/ İstanbulTelefon : +90 216 554 40 002. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER Şirketlerimizle çalışan adayı olarak ilişkiniz kapsamında pozisyonun niteliğine göre değişmekle birlikte esas olarak aşağıda belirtilen kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir:(i) Kimlik Verileri (ii) İletişim Verileri (iii) Özlük Verileri(iv) Mesleki Deneyim Verileri(v) Şirket’e ve Pozisyona Uygunluğa İlişkin Test Bilgileri(vi) İşlem Güvenliği Verileri(vii) Görsel ve İşitsel Veriler3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACIŞirketlerimizle çalışan adayı olarak ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir. Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, İş başvuru formu ve davetlerinin gönderilmesi, İş görüşmelerinin yürütülmesi, İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında gerekli test, kişilik envanteri ve sınavların organize edilmesi, Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması, Başvurunuzun reddi halinde makul bir süre boyunca ileride açılacak size uygun pozisyonların değerlendirilmesi ve iletişime geçilmesi amacıyla verilerinizin saklanması, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan talep edilmesi halinde bu makamlara bilgi verilmesi.4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMIKişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan ilgili amaç dahilinde; talep halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar, işe alım hizmetleri veya kişilik testleri, işe alım değerlendirme uygulamaları gibi alanlarda destek hizmeti sağlayan firmalar ile açık rızanız halinde grup şirketlerimiz ile paylaşılabilecektir. İşe alım süreçlerinin devamı kapsamında kişisel verileriniz, bulut tabanlı yurtdışı sunucularda çalışan sistemlerimize aktarılabilecektir.5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİKişisel verileriniz sizlerden, test ve işe alım süreçleri konusunda destek aldığımız şirketlerden; başvuru ve görüşme aşamalarında, başvuru formları, sözlü mülakatlar aracılığıyla otomatik olmayan yollar; internet sitemiz, mobil uygulamalar, kariyer siteleri, insan kaynakları danışmanlık şirketleri kanallar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollar ile toplanmaktadır. Bu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında “iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması”; başvurunuzun reddi halinde kişisel verilerin makul bir süre boyunca saklanması ve kişilik testlerinin yapılması amaçları bakımından “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi bakımından “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”; grup şirketleri ile paylaşım ve bulut tabanlı yurt dışı sunucularda verilerinizin tutulması bakımından “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.Başvurunuzun değerlendirilmesi veya olumsuz sonuçlanması halinde yalnızca son aşamaya kalmış adaylar bakımından, açılabilecek benzer nitelikteki pozisyonlar için yeniden değerlendirme yapılması veya kabul edilen adayla ilgili olumsuzluk halinde yedek aday olarak değerlendirme yapılması amacıyla kişisel verileriniz 1 yıl boyunca Şirketlerimiz tarafından muhafaza edilecektir. Aksi yönde talebiniz halinde kişisel verileriniz başvuru sürecinin tamamlanmasıyla birlikte imha edilecektir.6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.7. TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZİlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ” uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketlerimiz’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıda belirtilen e-posta adresi aracılığıyla da talebinizi iletebilirsiniz.Kastamonu Entegre için keaskvkk@keas.com.trHayat Holding, Hayat Kimya ve Limaş için hayatkvkk@hayat.com.trBu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.