Bordro ve İdari İşler Uzmanı

Odine Solutions

Görev Tanımı

• 4691 ve 5746 sayılı Kanunlar ile yürürlükteki diğer mevzuatlar kapsamında ücret bordrolarının hazırlanması, bordrolama sürecinin kurumsal süreçlere ve yasal mevzuata uyumlu olarak yürütülmesi
• Mevzuat dahilinde çalışanların teşvik süreleri, çalışma ve puantaj verileri, yıllık izin ve avans talebi ile SGK operasyonlarının yürütülmesi
• Muhtasar ve SGK e-bildirgelerinin (Muh-SGK) hazırlanması, EGM bildirimleri ve İşkur işgücü çizelgelerinin hazırlanması vb. tüm yasal bildirimlerin zamanında ve doğru olarak beyan edilmesi
• Ar-Ge kapsamındaki çalışanlara ilişkin raporlamaların yapılması, Teknopark aylık muafiyet raporunun ve ilgili mevzut dahilindeki süreçlerin takip edilmesi, proje bazlı maliyet analizlerinin hesaplanması
• Maaş ödemeleri ve yan haklara ilişkin gerekli tüm operasyonel işlemlerin kontrolü, ödenmesi ve raporlanması
• Günlük olarak E- Fatura sistemine gelen faturaların kontrol edilmesi, bu faturalara istineden oluşturulan PO’ların eşleştirilmesi ve muhasebe programına gerekli kayıtların atılması, gelen evrakların dosyalanması
• Aylık olarak bordro muhasebe kaydı, fatura, banka ve kredi kartı kayıtları, Teknopark Muafiyet Raporları, yan haklar operasyonun yapılması, bildirimleri ile raporlanması ve ilgili evrakların dosyalanması
• Özel Sağlık sigortası, BES, hayat sigortası vb. operasyonel işlemlerin yürütülmesi
• Özlük sicil dosyalarının kontrolünün gerçekleştirilmesi ve eksiksiz olmasının sağlanması
• Özlük bilgilerine ilişkin düzenli raporların hazırlanması
• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki tüm operasyonel süreçlerin yürütülmesi
• İdari işler kapsamında yürütülen operasyonel süreçlere destek olunması
• Sarf malzeme satınalmalarının kontrol edilmesi
• Ticaret Bakanlığı, KOSGEB, İŞKUR, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Ulaştırma bakanlığı vb. destek programlarını takip ederek mevcut desteklerin temin edilmesinin sağlanması, projenin bütçesine uygun olarak gerçekleştirilmesinin takip edilmesi, teşviklerle ilgili departmanlarla iletişime geçip teşvik koordinasyonunun sağlanması

Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl bordro, özlük ve idari işler fonksiyonunda benzer deneyime sahip
• Genel Muhasebe bilgi ve tecrübesine sahip
• LOGO Tiger ve Logo Bordro Plus programını kullanabilen
• 4691 ve 5746 sayılı kanun ve teşvik mevzuatları konusunda bilgi sahibi
• MS Office programlarına (özellikle Excel) hakim
• İŞ Kanunu, SGK ve İŞKUR mevzuatı dahilindeki süreçler hakkında bilgi ve deneyim sahibi
• Tercihen İngilizce bilen
• Entegre Yönetim Sistemleri hakkında temel bilgiye sahip
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın
• Hızlı çözüm üretebilen ve dinamik
• Öğrenmeye ve araştırmaya meraklı
• İş takibi ve raporlamada güçlü
• Detaycı, planlı çalışabilen
• Etik ve gizlilik unsurlarına özenli yaklaşıma sahip