warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Ofis Müdürü

RE/MAX ASTYLE

İstanbul(Avr.)(Sarıyer)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Orta düzey yönetici

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

63 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Orta düzey yönetici

Başvuru Sayısı

63 başvuru

Departman

Yönetim

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

RE/MAX ASTYLE - Ofis Müdürü

İş Açıklaması

Merhaba Ofisimiz Bir Franchise İşletmesidir. RE/MAX çatısı altında A`STYLE ismiyle Skyland İstanbul Ticari kulede Vadistanbul Bölgesinde bulunmaktadır.

Ofis yönetimi temelde tüm gayrimenkul danışmanı geliştirme bölümüne liderlik etmekten ve danışman başına üretimi artırmaktan sorumludur.


SOMUT GÖREVLER ARASINDA ŞUNLAR YER ALIR:

Ofisin kalite süreçlerinden sorumludur.

Gayrimenkul danışmanlarının ilk 90 günlük oryantasyonunu hazırlar ve sunar.

Eylem planı takibi yapar.

Performans takibi ve rakam takibi yapar.

Ofis içi motivasyon için sistemler ve organizasyonlar geliştirir.

Müşteri memnuniyetinden sorumludur.

Gayrimenkul danışmanı tiplerine göre motivasyon ve takip sistemleri kurgular.

Yetkinliklere göre motivasyon araçları belirler.

Ekip ile duygusal bağ ve ‘bana duygunu anlat’ toplantıları yapar.

Ofis asistanı genel işlerinden sorumludur.

İstatistik raporları hazırlar ve sunar.

Aylık ve yıllık takvimi belirler, bütçeler.

Ofis toplantı düzen – katılımdan sorumludur.

Toplantı içeriklerini hazırlar.

Sosyal medya yönetimi süreçlerine dahil olur. Bref verir.

Ofis değerlerinden sorumludur.

Her değer adımına uygun eylem planı tasarlar.

Beyin takımı ile fikir toplantıları yapar.

Ofis içi paylaşımı arttıran süreçler tasarlar ve uygular.

Hedefe uygun iş planı hazırlar.

İş süreçlerini yazar ve yönetir.

• Gayrimenkul Danışmanı Geliştirme Programına danışman katılımını altı ayda %25’ten fazla artırır.

• Danışman başına ortalama üretimi 12 ayda %10’dan fazla artırır.

• Mevcut tüm gayrimenkul danışmanlarıyla görüşür ve geliştirme ihtiyaçlarını ilk 30 gün içinde değerlendirir.

• Gayrimenkul danışmanlarına uygun uzmanlık ve stratejileri konusunda tavsiyede bulunur.

• Gayrimenkul danışmanlarının ihtiyaçlarına dayanarak ofis içi eğitim müfredatı oluşturur.

• İlk 30 gün içinde uygun bir ofis eğitimi takvimi oluşturur.

• Tüm aylık ekip (satış) toplantılarını organize eder ve bu toplantılara katılır.

• İlk 90 gün içinde hesap verebilirlik ve beyin takımı gruplarına kolaylık sağlar.

• Günlük iş, satış ve kariyer tavsiyeleri için gayrimenkul danışmanları tarafından erişilebilir durumda olur.

• Gayrimenkul danışmanlarının sorunları için onlarla yan yana durur ve düzgün bir şekilde uygun çözüm arar.

• Her müşteri yaratma kaynağının üretimini 12 ay içinde %20 artırır.

• Gayrimenkul danışmanlarıyla günlük olarak hizmet tutumuyla ilişki kurar.

• Somut sözleşme, müşteri ve satış zorlukları konusunda gayrimenkul danışmanlarına günlük tavsiyeler sunar.

• Yeni katılan ortakların geçiş sürecini bağlılıklarından itibaren 8 saat içinde başlatır.

• Tüm alıcı/satıcı şikayet aramalarına 12 saat içinde dönüş yapar.

• Ofis ekipmanlarıyla ilgili sorunları 1 saat içinde giderir ve çözer.


İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Gayrimenkul Sektöründe en az 2 yıl tecrübeli,

Güler yüzlü , presentable ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,

Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,

İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,

Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen,

Raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,

Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,

Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,

Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş

Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,

Eğitime ve gelişime açık,

KURUMSAL kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,

Tercihen Maslak ,Levent, Vadistanbul Kağıthane, Şişli ve Beşiktaş bölgelerinde veya yakınında ikamet eden,

Üniversite mezunu,

Çalışma Saat ve Günleri 
Pazartesi - Cuma : 09:00-18:00
Cumartesi 09:00:14:00


Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)
Türkçe(Okuma : Ana Dil, Yazma : Ana Dil, Konuşma : Ana Dil) İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
B sınıfı

Ofis Müdürü pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Müdürü Ofis Müdürü Maaşları Ofis Müdürü Nasıl Olunur? Ofis Müdürü Nedir? Ofis Müdürü İş İlanları

Proje Yönetimi / Gayrimenkul, Emlak İşleri 3+

Hakkımızda

RE/MAX ASTYLE

Şirket Sayfasına Git

Ofis Müdürü pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Müdürü Ofis Müdürü Maaşları Ofis Müdürü Nasıl Olunur? Ofis Müdürü Nedir? Ofis Müdürü İş İlanları