Sekreter

Selina Balık İşleme Tesisi İth. ve İhr. Tic. A.Ş.

Muğla / Seydikemer ilçesinde bulunan Alabalık işleme tesisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen nitelik ve iş tanımlarına uygun sekreter çalışma arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER :

• Üniversite veya ön lisans mezunu, tercihen en az iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olmak,

• Türkçe dışında İyi derecede İngilizce bilmek,

• İş ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak,

• Detaylara dikkat etmek,

• Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,

• Dinamik, kendini iyi ifade edebilen, ses tonu ve diksiyonu düzgün,

prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü olmak

• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine

sahip olmak,

• Ms Office programlarını, ofis araç ve gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,

• İş takibi ve sonuçlandırılmasında başarılı,

İŞ TANIMI :

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak,

• Yazışma ve raporlamaların yapılması,

• Günlük fotokopi, faks, evrak işlerinin yönlendirilmesine yardımcı olacak

• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması, ilgili birimlere yönlendirmek,

• Günlük iş raporu tutmak,

• Verilen dosyaların arşivlemesini yapmak, korumak, istendiğinde hazırlamak,

• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

• Şirket ve Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

• İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak,

• Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri

yerine getirmek,