CAD / Cam Mühendisi

YKK METAL VE PLASTİKÜRÜNLERİ SANAYİVE TİCARET A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

YKK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİBu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla YKK Metal ve Plastik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.a) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİYKK (Türkiye) A.Ş., personelleri tarafından kendisine bildirilen kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki, ticari ve mali bilgiler ile kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da form ve benzeri basılı evrak gibi otomatik olmayan yollarla, 6698 sayılı kanunun 5. Ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.YKK, kişisel verileri 6698 sayılı kanunun 4. Maddesinde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde işlemektedir.YKK, kişisel verilerin işlenmesinde personellerinin açık rızasını aramaktadır. Buna karşılık 6698 sayılı kanunun 5. Maddesi uyarınca açık rıza aranmayan durumların oluşması halinde, YKK, kişisel verileri açık rıza olmaksızın işleme hakkına sahiptir.b) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARIYKK (Türkiye) A.Ş.’nin, elde ettiği kişisel verileri elde etmesine ilişkin yukarıda yer verilen hukuki sebepler, bu verilerin işlenmesi için de geçerlidir.Bunun yanı sıra, YKK (Türkiye) A.Ş., “Kariyer.net” platformu tarafından toplanarak YKK (Türkiye) A.Ş.’ye aktarılan ve 3. kişilerin erişimine açık hale getirerek alenileştirmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir. Bu doğrultuda, Şirket tarafından işe alım, işe uygunluk denetimi, yerleştirme, personel, stajyer veya öğrenci seçimi için gerekli olan insan kaynakları ihtiyaçlarının planlanmasına ilişkin süreçlerde, (d) maddesinde yer alan kişisel verilerin alınması gerekmekte olup söz konusu kişisel veriler temel olarak iş başvurularının dikkate alınması, değerlendirilmesi ve bu süreçlerin yürütülmesi, veri sorumlusunun görevini yerine getirebilmesi, hukuki sorumlulukların yerine getirilebilmesi ve uyuşmazlıkların giderilebilmesi, ticari faaliyetlerin yürütülebilmesi, verilerin analiz edilebilmesi, görüntülenebilmesi, güvenlik, raporlama, şirket içi idari operasyonların yürütülmesi ve personel ile idari işleyişin sağlıklı bir şekilde temini için meşru ticaret ve iş amaçlarıyla ve 6698 sayılı kanunun 5. Maddesi uyarınca izin verdiği hallerde kişisel verileri işleyebilmektedir. Bu kapsamda, aşağıda yer alan amaçlarla işleme faaliyeti yürütülecektir;• İşe alım süreçleri için gerekli olan bildirimlerin sağlanması, • İşe alım sürecinde çalışan adayının başvurmuş olduğu pozisyon için değerlendirilebilmesi,• Sürecin yönetilmesi ve çalışan adayı ile ilgili toplantı ve görüşme organizasyonun sağlanması,• İnsan kaynakları departmanının işe alım süreci ile ilgili gerekli faaliyetleri gerçekleştirebilmesi,• Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde bulunan ilgili kişilerle teknik, hukuki ticari ve iş süreçlerindeki güvenliğin temini,• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.c) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERKişisel veriler yukarıda yer verilen hukuki sebep ve amaçlarla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olacak şekilde ve yine her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde; “Kariyer.net” platformu tarafından toplanarak YKK (Türkiye) A.Ş.’ye aktarılan ve platformda 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle doğrudan ve/veya dolaylı olarak toplanan kişisel verileriniz; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ve ayrıca kanunun 8. ve 9. Maddesinde belirtilen usuller çerçevesinde aşağıdaki kişi grupları ile paylaşılabilir:• YKK (Türkiye) A.Ş.’nin müşterileri• YKK (Türkiye) A.Ş.’nin ticari faaliyetleri kapsamında dış kaynak hizmet alımı yaptığı tedarikçileri, danışmanları vb.• Yurt içinde ve dışında bulunan YKK iştirakleri ve grup şirketleri• Yasalarla yetkili kılınmış kurum ve kuruluşlar• Önceden rızanızın alındığı diğer üçüncü kişilerYKK (Türkiye) A.Ş. tarafından verilerinizin yurtdışına aktarılması halinde kanunun 9. Maddesinde belirtilen usul ve esaslar uygulanır.d) KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ Kişisel verilerin işlenme faaliyeti kapsamında, “Kariyer.net” platformu üzerinden elektronik ortamdan veri toplanmakta ve bu kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından işlenmektedir. Çalışan adaylarının tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerinin neler olduğunu aşağıda yer alan listeye bakarak inceleyebilirsiniz.- Kimlik Bilgisi*Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk- İletişim Bilgisi*Telefon numarası, adresi, e-posta adresi- Özel Nitelikli Kişisel Veri*Özgeçmişte yer vermeniz halinde,1. Dernek üyeliği,2. Vakıf üyeliği,3. Sendika üyeliği,4. Siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler,5. Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar,6. Etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler,7. Sağlığınıza ilişkin bilgiler (Engellilik durumu bilgisi).- Eğitim BilgisiÖğrenim durumu, sertifika ve diplomalara ait detaylar, son mezun olduğu okul ve mezuniyet yılı, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi.- Mevcut ve Önceki İş Bilgisiİş tecrübesi, çalışma durumu ve unvanı, iş tanımı, firma/kurum isimleri, çalışılan dönemler.- Diğer BilgilerAskerlik durumu, tecil belgesi, sürücü belgesi verileri, hobiler, maaş beklentisi, referans bilgileri.e) KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Bu kapsamda;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmeHaklarına sahipsiniz.Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre taleplerinizi iletmek ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan hususlarda daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz Maslak Mahallesi Eski Büyükdere Cad. No: 27 Orjin Maslak Plaza Kat: 8 Sarıyer-İstanbul adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle ykk@hs02.kep.tr adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz.Size en makul sürede ve her durumda başvurunuzun bize tebliğ edildiği veya ulaştığı tarihten itibaren en fazla 30 (otuz) gün içinde dönüş yapılacaktır. Talebinizin karşılanması için gerçekleştirecek işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde ilgili 13. Madde uyarınca tarifede belirlenen ücret alınabilir.