Sekreter

Angel Halı San. ve Tic. Ltd. Şti.

• Yazılı ve Sözlü İletişim Becerisi Yüksek,

• Lise ve/veya yüksekokul mezunu,

• Telefon trafiğini yönetebilecek,

• Planlama yeteneğine sahip, dakik, düzen sahibi,

• Pratik, çözüm odaklı ve tercihen sigara kullanmayan,

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü, prezentabl, genç & dinamik
  
  Benzer pozisyonda en az 2 yıl çalışmış,

• Sekreter aranıyor.

İŞ TANIMI

• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Dosyalama ve arşivleme yapmak,
• Telefon trafiğinin etkin olarak yönetmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,
• Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak,
• Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek,