İdari İşler Uzmanı

Dizaynvip Otomotiv Mühendisliği Tasarımı ve Üretim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Otomotiv sektörünün öncü firmalarından olan kurumumuz için;

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Görev tanımında belirtilen İdari İşler uygulamaları konusunda  en az 5 yıl,en fazla 15 yıl deneyimli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Dinamik, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Etkin iletişim yetkinliğine sahip,
• Analitik düşünme, güçlü organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan.
  
  
• İŞ TANIMI

• Yemekhane, temizlik, sosyal alanlar, şirket araç hizmetlerinin organizasyonunun yönetiminin sağlanması,
• Şirket içi bakım ve onarım süreçlerinin gerçekleştirilmesinin takibi
• İdari işler bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Yönettiği bölümün bütçesinin, maliyet hesaplarının, hedeflerinin, iş planlarının hazırlanması, 
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve siparişlerin açılması sürecinin yönetilmesi
• Teknik satın alma ve hizmet alımlarının idari işler süreçleri altında operasyonel yönetimi ve planlamasının sağlanması.
• İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini ve güncel kalmasının sağlanması.
• Şirket araçları ile ilgili tüm operasyonların etkin yönetilmesi.
• Fabrika imalat atölyelerinde makine techisatın bakımı
• Arızaların giderilmesinde servis hizmeti verilmesi
• Şirket bünyesinde  bina ve atölyelerin iç ve dış tamir boya bakım işlerinin yapılması
• Elektirik,İGDAŞ,Su,telefon ,internet,tivibu abonelik ,veremsi takibi açma kapama
• İşyeri  çalışma ruhsatlarının alınması nakli,uzatılması ve kapatılması
• Fabrika bina arsa konut alım satım hizmeti
• Banka ipotek,haciz,işlemleri yapılması koyma ,kaldırma bitirme
• Ticaret odası,Dış ticaret,İhracatçılar birliği evrak sürgülasyonunu tamamlamak
• Belediyelerde İmar,pilan poreje,Likap,harita,adres güncelleme,İnşaat ruhsatlarının çıkarılması
• Trafik şubelerinde tesçil alım satım
• Personel işçi mesleki çalışma belgeleri teşvikli alınması
• İkinci el araçları satış belge sertifika alınması
• Personel MYK Belgeleri
• İşyeri periyodik muayne ve kontrol belgeleri
• İşyeri uygunluk belgeleri
• İşyeri  teşfik ve kıredi onayı çıkartılması
• Çevre ve şehircilik bakanlığı CED Belgesi alımı
• Su ve kanalizasyon havza koruma kontrol daire başkanlığı arıtma tesisi kurma izin alma işletme belgesi çıkartılması
• Resmi kurumlarla iletişimin sağlanması
• Çalışma bakanlığı,Sgk,vergi dairesi,nufus müdürlüğü,polis karakolları,Emniyet müdürlüğü,İST Valiliği,Kaymakamlıklar,silah ruhsatı,Devlet Hastaneleri,Özel Hastaneler,Mezarlıklar müdürlüğü,ist büyükşehir ve ilçe belediyeleri,Yabancılar şubesi,Zabuta Müdürlükleri,Büyük şehir İtfaiye,ilçe itfaiye bölgeleri,Pasaport ve vatandaşlık hizmetleri,Tüm şengel bölgesi ve balkanlar vize alınması,
• İşyeri fabrika ,atölye Takım techisat planlama imalat uygulama