Sistem Mühendisi

ONUR YÜKSEK TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE İLGİLİ MEVZUAT UYARINCA ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİOnur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin sunulmaktadır.Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi olarak; Veri Sorumlusu sıfatıyla, halin gereklerine göre aşağıda belirtilen şekillerde elde edilen kişisel verileriniz, ticari ve hukuki ilişkilerimiz kapsamında, kanunlar ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz gereği, iş başvuru ve başvuru değerlendirme süreci dahilinde işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’ye bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğu ve en güncel hali korunarak kaydedilebilmekte, depolanabilmekte, her bir veri türüne göre belirlenen ve VERBİS’te ilan edilen hukuki süreler zarfında muhafaza edilebilmekte, yeniden düzenlenebilmekte, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabilmekte ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilmekte, devredilebilmekte, sınıflandırılabilmekte ve Kanun’da sayılan diğer şekillerde işlenebilmektedir.VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİKişisel verileriniz Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu olarak Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilmektedir. Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Yine Kanun uyarınca Veri Sorumlusu tarafından Veri Sorumlusu Sicili açıldığını ve bu kapsamda veri sorumlusu kaydının gerçekleştiğini, halin ve durumun gereklerine göre söz konusu sicilin güncellenebileceğini bildirmekteyiz.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ Veri Sorumlusu sıfatını haiz Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi tarafından aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilmektedir:Kimlik Verisi Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, uyruğu, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı suretiİletişim Verisi Telefon numarası, açık adres bilgisi, elektronik posta adresi, ulaşılabilecek yakınının telefon numarasıÖzel Nitelikli Kişisel Veri Eski hükümlü olma durumu/adli sicil kaydı bilgileri, engellilik durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, dernek/vakıf üyelikleri, takip edilen bilimsel yayınlar, sigara kullanma durumuEğitim Verisi Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, özgeçmiş, kurs ve seminer bilgileriGörsel ve İşitsel Veri Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtlarıDiğer Askerlik bilgileri, sürücü belgesi ve araç kullanım becerileri bilgileri, iş ve staj bilgileri, pasaport bilgileri, referans bilgileri, emeklilik bilgisi, medeni durumu ve çocuk sayısı, en son alınan ücret ve yan haklar, varsa eşin mesleği ve işyeriKİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİİşveren olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve aramızdaki iş akdinin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla, başta İş Kanunu, Milli Savunma Bakanlığı Mevzuatı ve ilgili kanun ile yönetmeliklerde öngörülen nedenlerle ve Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi’nin meşru menfaatleri gereği sizden talep edilen, iş başvurunuz sırasında platformumuz veya diğer istihdam sağlama platformları aracılığıyla önceden talep edilmiş olan veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verileriniz, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamında 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle toplanmaktadır.Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi’nin işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatleri gereği, kişisel verileriniz işyeri binasına yerleştirilen kameralar aracılığıyla ve giriş – çıkış turnikeleri aracılığı ile toplanmaktadır.AÇIK BİR RIZANIZ ARANMAKSIZIN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENEBİLECEĞİ HALLERVeri Sorumlusu sıfatını haiz Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi tarafından Kanun’un belirlediği aşağıdaki hallerde kişisel verileriniz açık bir rızanız aranmaksızın Kanun’da belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir:• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel veri işlenmesinin zorunlu olması,• Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin tarafı olarak size ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması,• Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak Onur Yüksek Teknoloji Anonim Şirketi’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıKİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI Veri Sorumlusu sıfatını haiz Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilmektedir. Amacın önemli ölçüde değişmesi halinde değişen amaç doğrultusunda tarafınıza bilgilendirme yapılacağını bildiririz.Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi amacıyla, özellikle;• Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi• Başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi• Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesiİş başvuru formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi amacıyla, İş görüşmelerinin yürütülmesi ve iletişimin sağlanması amacıyla,Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. İnsan Kaynakları politikalarının yürütülmesi amacıyla özellikle;• Öz geçmişinizin değerlendirilmesi• Ücret bilgi ve skalalarının belirlenmesiİşe kabul ve girişleriniz için gereken kayıtların ve işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla,Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi amacıyla,İş görüşmesinin olumsuz neticelenmesi halinde ileride uygun bir pozisyon olduğu takdirde iş önerisi götürülebilmesi, bu amaçla özgeçmişinizin ve iş başvuru değerlendirme sürecinde iş görüşmesi yapılması halinde işe alım faaliyetlerinin yürütülmesi için görüşme ve referans notlarının saklanması amacıyla,Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’nin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla özellikle;• İşyeri güvenliğinin sağlanması• Şirketin bulunduğu binanın giriş çıkışının kontrol edilmesiBelirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz, veri türüne göre ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç doğrultusunda gerekli olan azami süre ve her halde yasal zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASIGüvenliğiniz ve Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’nin yasalar karşısındaki yükümlülüklerinin ifa edilmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, Milli Savunma Bakanlığı Mevzuatı, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Türk Ceza Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde Milli Savunma Bakanlığı, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, TÜBİTAK başta olmak üzere aşağıda belirtilen ve VERBİS’te ilan edilen ilgili kamu kurumu ve kuruluşları, özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişiler ile paylaşılabilmektedir.Ayrıca kişisel verileriniz;İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla özellikle;• Ar-Ge çalışmaları kapsamında yararlanabilecek teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık almak için çalışılan danışmanlık firmaları ile• Ar-Ge çalışmaları kapsamında Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve TÜBİTAK ile• Milli Savunma Bakanlığı mevzuatı gereğince Milli Savunma Bakanlığı ve ilgili kurum ve kuruluşlar ileŞirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;• İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için işyeri bina yönetimi ve bu kapsamda çalıştığımız özel güvenlik şirketi ileHukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla özellikle;• Hukuki iş, işlem ve ilişkilerimizin yerine getirilmesi, takibi ile savunma hakkımızın kullanabilmesi için hukuki danışmanlık hizmeti alınan hukuk ofisi ve avukatlarımız ile• Hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki taleplerin yerine getirilmesi yükümlülüğü çerçevesinde ilgili kurumlar ileŞirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;• Bağlı olunan veya ortaklaşa çalışılan şirketler ile iç işleyişi sağlamak amacıyla şirket yöneticileri ve ortakları ileBeyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerlepaylaşılabilmektedir.HAKLARINIZKanun’un 28/2. Maddesinde yer alan istisnalar dışında Kanun’un 11. maddesi uyarınca Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’ye şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;• Şirket'in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek,• Şirket'ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etmek,• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) , aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini Şirketten talep etmek, tarafımızca somut olayın koşullarına göre değerlendirilen imha yönteminin neden seçildiğine ilişkin bilgi talep etmek,• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etmek,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek,haklarına sahip olduğunuzu bildirmekteyiz.Başvurunuzda yer alan taleplerinizin, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacağını ancak işlemin Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücretin tarafınızdan alınabileceğini bildirmekteyiz.Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzun yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’ye daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Onur Yüksek Teknoloji A.Ş.’ye teslim edilmesi gerekmektedir. Onur Yüksek Teknoloji A.Ş. tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızın korunabilmesi amacıyla başvuru için seçtiğiniz iletişim yönteminden farklı bir iletişim yöntemi ile ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebileceğini bildirmekteyiz.