Mdbf Lisans Programları Süreci Uzman Yardımcısı

Sabanci Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sabancı Üniversitesi, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi bünyesinde çalışmak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Lisans Programları Süreci Uzman Yardımcısı” aranmaktadır.

Bu pozisyon Lisans programlarının tüm idari işlerinden sorumlu olacaktır. Dekan ve İdari İşler Müdürü’ne raporlama yapacaktır.

• En az lisans mezunu tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak, 

• En az 5 yıllık iş deneyimine sahip,

• Çok iyi derecede MS Office araçları kullanabilen,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen,

• İnsiyatif ve sorumluluk alabilecek,

• Detaylara hakim olabilecek,

• Aynı anda çoklu görevleri bir arada yürütebilecek,

• İş terminleri konusunda hassas, 

• Bilgi yönetimini yapabilecek,

• Yazılı ve sosyal iletişimi kuvvetli,

• Öncelikleri belirleyebilecek, değişen öncelikleri yönetebilecek ve son teslim tarihi olan çok sayıda projeyi yönetebilecek,

• Takım çalışmasına yatkın,

• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,

• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

• Kariyerini üniversite ortamında idari işler alanında sürdürmek isteyen.

İŞ TANIMI

• Lisans öğrencilerinin akademik taleplerine ilişkin dilekçelerini toplamak, bu dilekçeleri Fakülte Yönetim Kurulu’na sunmak ve Kurul’da alınan kararları öğrencilere bilgisini vermek  ve takip etmek 

• Lisans öğrencilerinin  ders kayıtları, mezuniyet, yandal programı kabulü, diploma programı geç bildirimi, yatay geçiş, kurumlararası öğrenci kabul ve muafiyeti, notların verilmesi, staj, kayıtsız kalma ve izin süreçlerinde ilgili mevzuat gerekliliklerini kontrol etmek ve yürütmek

• Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurullarının  idari, akademik ve disiplin süreçleriyle ilgili gündem hazırlığını yapmak, toplantıların planlanması ve diğer idari süreç sorumlularına bildirilmesi, kararların çıkarılması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak

• Günlük e-mail,  telefon ile gelen öğretim üyesi ve öğrenci sorularını yanıtlamak, yönlendirmek ve bilgilendirmede bulunmak

• Lisans öğrenci ve mezunlarının resmi yazı taleplerini karşılamak ve yürütmek 

• Yönetmelik, yönerge ve prosedürlerin takibini yapmak 

• Dönemlik derslere ait sınav, tutanak vb. belgelerin arşivlenmesini sağlamak     

• İdari süreçlerin yürütülmesi için Üniversitenin tüm birimleri ile yakın işbirliği içinde çalışmak

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.