Ofis Asistanı

Sağlam Grup

Ofis Asistanı pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve ofis yönetimine yardımcı olmak için gereklidir. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri olan, çoklu görevleri yönetebilen ve etkili bir şekilde işbirliği yapabilen bir kişiyi gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise diploması veya eşdeğeri.
• Orta seviyede İngilizce dil bilgisine sahip , Tercihen iyi derece olan,
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir.
• İyi derecede Türkçe dil becerisi ve diksiyon becerisi olan,
• MS Office programlarına hakimiyet.
• İletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkınlık.
• Dikkatli, düzenli ve zaman yönetimi becerileri.

İş Tanımı

Ofis Asistanı'nın sorumlulukları şunları içerebilir:

• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek.
• Ofis malzemelerinin stoklarını takip etmek ve sipariş vermek.
• Toplantıların ve etkinliklerin düzenlenmesine yardımcı olmak.
• Dosyalama, tarama ve belge yönetimi yapmak.
• Ofis içi iletişimi koordine etmek ve gerekli bilgileri paylaşmak.
• Yöneticilere genel destek sağlamak.