Sekreter

Uygur Architects

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin sekreterlik, iletişim, muhasebe, iş idaresi, büro yönetimi bölümlerinden mezun,
• Benzer bir görevde en az 2 yıl tecrübesi olan,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilen(e-posta ve telefonlara cevap verebilecek seviyede),
• MS Office programlarını sorunsuz ve çok iyi seviyede kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Güler yüzlü, sorumluluk sahibi ve giyimine özen gösteren,
• Planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İstek, dilek ve önerilerini bizlerle açık yüreklilikle paylaşabilen, özgüven sahibi,
• Yeni teknoloji ve gelişmeleri, yeni programları kendi alanına adapte etmek için öğrenmeye istekli,
• Dünya'daki gelişmeleri takip eden ve kültür-sanat etkinliklerine meraklı,
  
• Yerleşik düzeni Ankara’da olan

İŞ TANIMI

• Ofis günlük işlerini takip etmek ve ofis takvimini planlamak,
• Telefonları cevaplayıp ilgili kişiye yönlendirmek ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Mimari proje sürecinde gereken idari yazışmaları yürütüp, takibini ve arşivlemesini yapmak,
• Ofis ön muhasebesinin yönetimini, faturaların ve ödemelerin takibini sağlamak,
• Firmamıza gelen ve giden kargo/posta vb. takip edip, ilgilisine ulaşımını sağlamak,
• Ofis içi gerekli olan kırtasiye, mutfak vb. ofis ihtiyaçlarının takibi ve tedariki için ilgili birimlerle iletişim kurarak gerekli süreci takip etmek,
• Ofis çalışanlarının seyahatlerinde uçak, tren, otel vb. rezervasyonları organize etmek,
• İş ortaklarımızla kurduğumuz iletişim akışını sağlamak,
• Gerektiğinde toplantılarda not tutmak,
• Ofis kütüphanesinin takibini yapmak,
  
• Şehirdeki kültür-sanat aktivitelerini takip edip belli zamanlarda ofis gezileri düzenlemek,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve sabahları ofis açılışını yapmak

*Ekibimizde yalnızca rutin bir iş ortamı yaratmak değil, aynı zamanda enerjik ve genç bir ruhla bizimle birlikte çalışacak, fikirlerini paylaşarak sürece katkı sağlayacak takım arkadaşları arıyoruz. Dinamik yapısıyla bize önerilerde bulunabilecek, kendini geliştirebileceği bir ortamda çalışmak isteyen ve bizimle güçlü bir iletişim kurabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.